Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

[DEIN VOLLSTÄNDIGER NAME]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ] [ORT]
Deutschland

E-Mail: contact@bitguard.app

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Dienste ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, sofern du dich nicht aktiv für Dienste wie das Dashboard registrierst.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Datenschutzerklärung Hetzner). Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt dein Browser automatisch folgende Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
Browsertyp, Betriebssystem und Spracheinstellungen
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und Fehleranalyse des Dienstes. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Discord Bot — BitGuard

Zur Bereitstellung der Bot-Funktionalität auf Discord-Servern verarbeiten wir folgende Daten:

Server-ID (Guild ID): Zur Zuordnung von Konfigurationsdaten zum jeweiligen Server
Nutzer-ID (User ID): Zur Funktion des Level-Systems, Verwarnungen, Bans, Mutes und weiterer Bot-Features
Kanal-IDs: Zur Konfiguration von Log-Kanälen, Willkommensnachrichten, Ticket-Systemen etc.
Nachrichten-Metadaten: Zeitstempel und Kanal bei Löschereignissen für das Audit-Log (kein vollständiger Nachrichteninhalt dauerhaft gespeichert)
XP- und Level-Daten: Aktivitätspunkte pro Nutzer und Server für das Level-System
Moderationsdaten: Verwarnungen, Strafmaßnahmen und deren Dauer je Nutzer und Server
Rollenkonfigurationen: Zugewiesene Reaktionsrollen und Level-Rollen

Hinweis: Diese Liste wird laufend ergänzt, sobald weitere Funktionen ausgerollt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb des Dienstes). Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Bot-Funktionalität genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Server-Administratoren können die Löschung aller Daten ihres Servers jederzeit per E-Mail an contact@bitguard.app beantragen.

Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzrichtlinie von Discord Inc., da BitGuard die Discord-API nutzt und Discord selbst Daten entsprechend seiner eigenen Richtlinien verarbeitet. Die Nutzung des Bots setzt die Akzeptanz der Discord-Nutzungsbedingungen voraus.

5. Dashboard & Discord OAuth2-Login

Unser Dashboard (dash.bitguard.app) ermöglicht die Konfiguration des Bots über einen Browser. Die Authentifizierung erfolgt ausschließlich über das Discord OAuth2-Verfahren. Dabei werden folgende Daten von Discord an uns übermittelt und verarbeitet:

Discord-Nutzer-ID
Discord-Nutzername und Discriminator
Avatar-Hash (Profilbild)
E-Mail-Adresse (sofern im OAuth2-Scope angefordert)
Liste der Server, auf denen du Administratorrechte hast

Diese Daten werden ausschließlich zur Authentifizierung, zur Darstellung im Dashboard und zur Überprüfung der Server-Berechtigungen verwendet. Es werden keine Passwörter gespeichert. Für die Session-Verwaltung werden technisch notwendige Cookies eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hinweis: Weitere Dashboard-spezifische Datenverarbeitungen werden nachgetragen, sobald der vollständige Funktionsumfang bekannt ist.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere für die Session-Verwaltung nach dem Discord-Login im Dashboard. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies verwendet. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich.

7. Keine Weitergabe an Dritte

Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Nutzung der Discord API) oder gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt die Weitergabe nur im notwendigen Umfang.

8. Deine Rechte nach der DSGVO

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner gespeicherten Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: contact@bitguard.app. Wir bearbeiten dein Anliegen innerhalb von 30 Tagen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach deinem Wohnort bzw. dem Bundesland des Verantwortlichen. Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden findest du unter: www.bfdi.bund.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienste umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer informiert.

Stand: Mai 2025 · Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der DSGVO, des TDDDG sowie der Discord Developer Terms of Service erstellt.